Hiện nay, có nhiều thành viên ban liên lạc được bổ sung chưa nắm cụ thể về các mức tiền thăm hỏi ốm đau, viếng lễ tang và mừng thọ. Xin được liệt kê lại các văn bản quy định liên quan như sau:
1/ Ngày 16/02/2008, Hội đã có ban hành quy chế hoạt động và ngày 15/03/2008 đã ban hành quy chế tài chính, xin xem toàn bộ văn bản tại đây , cụ thể Quy chế tài chính quy định chi tiết như sau:
_ Tại mục (3) quy định: Mỗi trường hợp đi thăm hỏi khi ốm đau (có đi nằm viện) hoặc hiếu (của bản thân hội viên), tang (tứ thân phụ mẫu) ở các mức: 300.000 đồng/lần. Các trường hợp đặc biệt sẽ do Trưởng ban quyết định mức thăm hỏi.
_ Tại mục (6) quy định: Quà tết (nếu có) cho các hội viên đã nghỉ hưu là từ 100.000 đồng/phần quà đến 150.000 đồng/phần quà, cụ thể sẽ do Ban liên lạc quyết định vào kỳ họp tháng 12 hàng năm căn cứ vào khả năng của quỹ Hội .
2/ Ngày 08/08/2009, Hội đã ban hành bổ sung thêm cho Quy chế tài chính ban hành ngày 15/03/2008 (xin xem toàn bộ văn bản tại đây), quy định cụ thể như sau:
_ Tại mục (2) quy định: Bổ sung thêm quà mừng lễ hỷ cho con ruột hội viên và tăng mức chi phí thăm hỏi khi ốm đau (có nằm viện) hoặc lễ hiếu, lễ hỷ từ 300,000 đồng/lần lên mức 500,000 đồng/lần. Riêng đối với lễ tang sẽ chi ở mức 1.000.000 đồng/lần gồm 1 vòng hoa tươi trị giá 500,000 đồng và phong bì 500,000 đồng.
_ Tại mục (3) quy định: Tăng thêm phần quà tặng cho các hội viên lớn tuổi với mức 1,000,000 đồng/lần nhân dịp chúc thọ ở các độ tuổi 70, 75, 80, …
3/ Ngày 10/01/2014, Ban liên lạc đã thống nhất bổ sung thêm cho Quy chế tài chính cho các khoản chi hiếu hỷ (xin xem toàn bộ văn bản tại đây), quy định cụ thể như sau:
_ Tại mục (6) quy định: Do tình hình tài chính và tài trợ của Hội có nhiều khó khăn, Ban liên lạc sẽ không chi tiền thăm viếng lễ giỗ và tổ chức tặng quà vào dịp lễ hỷ của các hội viên và con cháu hội viên kể từ ngày 01/01/2014.
Qua các cuộc họp và quy định nêu trên, xin có thể kết luận như sau:
(1) Hội không chi tiền thăm viếng lễ giỗ và quà mừng lễ hỷ, Hội chỉ chi phí thăm hỏi khi ốm đau (có nằm viện) với mức 500,000 đồng/lần, lễ tang sẽ chi ở mức 1.000.000 đồng/lần (gồm 1 vòng hoa tươi trị giá 500,000 đồng và phong bì 500,000 đồng).
(2) Hội chi quà tặng cho các hội viên lớn tuổi nhân dịp chúc thọ ở các độ tuổi 70, 75, 80, 85, 90, 95, v.v…với mức 1,000,000 đồng/lần
BAN LIÊN LẠC