Thứ Ba, 19 tháng 1, 2021

Biên bản họp Ban Liên Lạc: Báo cáo tình hình hoạt động của Hội năm 2020



HỘI CÁN BỘ-CNV TỔNG CÔNG TY XÂY DỰNG NN & PTNT
Email : hoilienhiep@gmail.com 
Blog : http://hoilienhiep.blogspot.com
……………………………………………………………………………………     

TP. Hồ Chí Minh ,ngày 12 tháng 12 năm 2020

                                                      

Kính gửi: Ban Liên Lạc Hội CB-CNV Tổng Công Ty Xây Dựng NN & PTNT
(V/v : báo cáo tình hình hoạt động của Hội năm 2020)

Ban Liên Lạc Hội Tổng Công Ty Xây Dựng NN & PTNT đã tổ chức buổi họp Ban Liên Lạc vào lúc 09giờ00 ngày 12/12/2020 tại KeGa Light House Resort (Bàu Mai Resort), địa chỉ: Thôn Kê Gà, Huyện Hàm Thuận Nam, Tỉnh Bình Thuận. Nội dung cuộc họp như sau:

I/ THÀNH PHẦN DỰ HỌP:

1) Ông : Trần Mạnh Hoài . Trưởng ban

2) Ông : Huỳnh Xuân Ba . Uỷ viên

3) Ông : Hoàng Đức Hậu . Uỷ viên

4) Ông : Lê Hữu Nam . Ủy viên

5) Ông : Nguyễn Văn Lân . Ủy viên

6)Ông: Vũ Duy Sanh . Ban Tài Chính

II/ NỘI DUNG HỌP :

1/ Báo cáo tình hình hoạt động của Hội trong năm 2020:

_ Do ảnh hưởng của đại dịch Covid 19, nên mặc dù công tác tổ chức Hội nghị lần thứ 13 vào đầu năm Canh Tý 2020 đã hoàn thành cơ bản, nhưng đến phút cuối cùng phải hoãn lại.

_ Cũng do ảnh hưởng của dịch và thiên tai lũ lụt tại miền Trung, năm 2020, không thu hội phí của các hội viên.

_ Thực hiện được 02 lần đi thăm viếng Lễ tang và 1 lần thăm hội viên bệnh nặng nằm viện.

_ Tổ chức 2 lần họp Ban Liên Lạc để quyết định một số vấn đề quan trọng của Hội.

2/ Các đơn vị tài trợ tổ chức họp mặt năm 2020:

Như đã báo cáo đợt họp Ban liên lạc kỳ trước, Chủ tịch đã vận động các đơn vị tài trợ cho Hội tổ chức Hội nghị, dự kiến được 100 triệu, nhưng do ảnh hưởng của đại dịch Covid-19, đã không tổ chức Hội nghị vào phút cuối, một số đơn vị đã gửi tiền tài trợ trước, nên số tiền tài trợ nhận được là 50 triệu, chi tiết như sau:

_ Tổng công ty tài trợ 30 triệu

_ Công ty Tài Phú tài trợ 10 triệu

_ Công ty Thái Thịnh tài trợ 5 triệu

_ Công ty XL 5 tài trợ 5 triệu

3/ Quyết toán tài chính từ ngày 01/01/2020 đến ngày 12/12/2020:

4/ Tổ chức họp mặt năm 2021:

Do tình hình dịch bệnh vẫn còn có nhiều diễn biến phức tạp, nên vẫn đề nghị hoãn tổ chức họp mặt năm 2021, chỉ thực hiện công tác gửi thiệp mừng xuân đến các hội viên. Có thể triển khai như sau:

_ In thiệp xuân + chuẩn bị quà

_ Họp mặt Ban liên lạc tại Tp.HCM

_ Gửi quà + thiệp cho các trưởng nhóm

_ Gửi quà tặng các cụ cao niên 70, 75, 80, 85, 90 … cũng bằng hiện kim và chung với thiệp xuân + quà tặng hội viên (tính gộp 2 năm 2020 và 2021).

_ Các trưởng nhóm sẽ trao quà và gửi thiệp đến các Hội viên thuộc nhóm

_ Các trưởng nhóm báo cáo số lượng hội viên và hội viên cao niên thuộc nhóm của mình phụ trách để ban liên lạc thuận lợi thực hiện.

Năm 2021 cũng không thu Hội phí và vận động tài trợ từ các đơn vị, nhưng nếu có đơn vị hoặc cá nhân có nhã ý tài trợ cho việc gửi quà thì Ban liên lạc vẫn nhận và sẽ có kế hoạch bổ sung cho quà tặng thêm phần phong phú.    



                                                           TM. BAN LIÊN LẠC 
                                                           TRƯỞNG BAN
                                                                               TRẦN MẠNH HOÀI                                                                        


Không có nhận xét nào:

Đăng nhận xét