HỘI CÁN BỘ-CNV LIÊN HIỆP CÁC XNXL NN & CNTP
Tel : 08 38247572
Fax : 08 38247574 Email : hoilienhiep@gmail.com
Blog : http://hoilienhiep.blogspot.com
…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
Thaønh phoá Hoà Chí Minh ,ngaøy 17 thaùng 12 naêm 2011
Kính gửi : Quý vị Hội viên Hội Liên Hiệp Các XNXL NN & CNTP
( V/v : nội dung cuộc họp Ban Liên Lạc ngày 17/12/2011)
Ban Liên Lạc Hội Liên Hiệp các XNXL NN & CNTP đã tổ chức buổi họp Ban Liên Lạc vào lúc 09 giờ 00 ngày thứ bảy 17/12/2011 tại văn phòng Chi Nhánh Tổng công ty XL NN & PTNT tại Tp.HCM , địa chỉ : 93 Nguyễn Công Trứ , Quận 1 , Tp.HCM . Nội dung cuộc họp như sau :
I/ THÀNH PHẦN DỰ HỌP :
A/ BAN CHẤP HÀNH :
1) Ông : Huỳnh Xuân Ba . Trưởng ban (Tel : 0903843315)
2) Ông : Hà Văn Chúng . Phó ban (Tel : 0937249379)
3) Bà : Trương Thị Thu Cúc . Phó ban (Tel : 0985711171)
4) Ông : Mai Văn Trung . Phó ban (Tel : 0903712394)
5) Ông : Dương Văn Thấn . Uỷ viên (Tel : 08 38975041)
6) Ông : Nguyễn Văn Liêm . Uỷ viên (Tel : 0903921596)
7) Ông : Phạm Đình Phùng . Uỷ viên (Tel : 0903911619)
B/ BAN THƯ KÝ :
1) Ông : Nguyễn Mạnh Phát (Tel : 0983753641)
2) Ông : Nguyễn Đình Tuấn (Tel : 0919447059)
C/ BAN TÀI CHÍNH :
1) Ông : Vũ Duy Sanh (Tel : 0903748617)
D) KHÁCH MỜI :
1) Bà : Nguyễn Thị Kim Dung2) Bà : Trần Thị Kim Nga
3) Ông : Hoàng Đức Hậu
II/ NỘI DUNG HỌP :
1/ Báo cáo tình hình hoạt động và quyết toán tài chính năm 2011 :
_ Tổ chức thành công Hội nghị lần thứ 4 vào đầu năm Tân Mão 2011 (vaøo ngaøy 13/02/2011 töùc 11/01 Taân Maõo ).
_ Thực hiện việc tặng thiệp xuân và quà lưu niệm cho hội viên
_ Thực hiện được 10 lần đi thăm viếng Lễ tang và Lễ hiếu , 6 lần đi thăm hội viên bệnh nặng nằm viện .
_ Tổ chức 1 buổi tham quan địa đạo Củ Chi và thăm nhà ông Huỳnh Tám vào ngày 02/09/2011.
_ Tổ chức 2 lần họp Ban Liên Lạc để quyết định một số vấn đề quan trọng của Hội.
b) Quyết toán tài chính năm 2011 ( tạm đến ngày 17/12/2011 ) :
I/Tổng thu trong năm : 97,377,000 đồng
I.1/Thu hội phí năm 2011 : 34,550,000 đồng
I.2/Thu tài trợ của Tcty và tổ chức Hội nghị : 40,650,000 đồng
I.3/Thu tiền lãi gửi ở XL 4 : 22,177,000 đồng
II/Tổng chi trong năm : 52,739,000 đồng
II.1/Chi tiền Tiệc hội nghị : 25,800,000 đồng
II.2/Chi mua Quà + phí phục vụ hội nghị + thiệp xuân : 16,889,000 đồng
II.3/Chi viếng Lễ tang + Lễ hiếu ( 10 lần ) : 7,050,000 đồng
II.4/Chi mừng Lễ Cưới ( 0 lần )
II.5/Chi thăm bệnh ( 6 lần ) : 3,000,000 đồng
II.6/Chi khác : 1,216,000 đồng
III/Tổng tiền quỹ còn tồn cuối năm : 193,900,000 đồng
III.1/Gửi lấy lãi ở XL 4 : 180,000,000 đồng
III.2/Tiền mặt : 13,900,000 đồng
2/ Thông qua chương trình họp mặt đầu năm 2012 gồm : Thư mời , thiệp chúc Tết , quà cho hội viên , ngày và địa điểm tổ chức Hội nghị lần thứ năm .
_ Thống nhất với mẫu Thiệp chúc Tết và Thư mời họp , gửi thiệp cho Hội viên trước Tết , công ty Đất Việt sẽ hỗ trợ tiền mua Thiệp xuân ( khoảng 1.800.000 đồng ) .
_ Thống nhất quà tặng cho Hội viên là 1 hộp bánh Tây , giá khoảng 150.000 đồng
_ Thời gian tổ chức Hội nghị lần thứ năm là lúc 11 giờ 00 ngày CN 26/02/2012 , tức ngày 05/02 Âm Lịch .
_ Địa điểm tổ chức : giao cho Ban thư ký chuẩn bị và ghi trên Thiệp mời
3/ Phương án mời tài trợ tiệc liên hoan và quà cho hội viên :
_ Tổng công ty vẫn sẽ tài trợ tiền tiệc liên hoan ( 30 triệu ), ông Trung và ông Hoài sẽ liên hệ với Tổng Công Ty để giải quyết , tốt hết là theo phương án cũ , Tổng công ty giao cho Công ty XNK & XD Á Châu thực hiện và giao hóa đơn về Tổng công ty quyết toán .
_ Công ty cổ phần Xây Lắp 2 ( Huỳnh Tám ) , sẽ tài trợ tiền quà tặng ( 20 triệu ) , ông Chúng sẽ làm việc với ông Huỳnh Tám để xác định tài trợ bằng hiện vật hay hiện kim để Ban tài chính thực hiện . 4/ Bổ sung nhân sự cho Ban chấp hành
Bổ sung thêm 3 nhân sự cho ban chấp hành là :
_ Ông Hoàng Đức Hậu
_ Bà Nguyễn Thị Kim Dung
_ Bà Trần Thị Kim Nga .
5/ Xác định số hội viên cao niên 70 tuổi , 75 tuổi để tặng Khánh mừng thọ .
Ban Liên Lạc đã tặng Khánh mừng thọ cho các vị sau đây :
a/ Tăng vào năm 2010
1) Ông Hà Văn Chúng (1940)2) Bà Trương Thị Thu Cúc (1935)
3) Ông Nguyễn Quốc Bỉnh (1932)
4) Bà Huỳnh Thị Dung (1943)
5) Ông Lê Công Hải (1935)
6) Ông Quách Huy Phách (1938)
7) Ông Dương Văn Thấn (1938)
8) Bà Nguyễn Thị Phấn (1940)
9) Bà Huỳnh Thị Liên (1931)
10) Bà Nguyễn Thị Hương (1938)
11) Ông Võ Văn Hàng (1942)
12) Ông Nguyễn Minh Hải (1939)
b) Tặng vào năm 2011:
1) Bà Đặng Thị Huấn (1941).
Dự kiến trao Khánh mừng thọ tại Hội nghị lần thứ V năm 2012 :
a) Điều kiện tặng Khánh mừng thọ :
_ Là Hội viên
_ Sinh vào các năm 1933 (80 tuổi) , năm 1938 (75 tuổi) , năm 1943 (70 tuổi)
b) Xác định các Hội viên đủ điều kiện tặng Khánh vào năm 2012 :
1) Ông Quách Huy Phách ( 1938) : mừng thọ 75 tuổi
2) Ông Dương Văn Thấn (1938) : mừng thọ 75 tuổi
3) Bà Nguyễn Thị Hương (1938) : mừng thọ 75 tuổi
4) Ông Vũ Quang Phú ( 1943) : mừng thọ 70 tuổi
5) Bà Nguyễn Thị Vòng (1943) : mừng thọ 70 tuổi
Ban Liên Lạc thống nhất không mua Khánh mừng thọ mà mừng thọ bằng hiện kim ( mỗi cá nhân được phong bì trị giá 1.000.000 đồng )
TM. BAN LIÊN LẠC
TRƯỞNG BAN
HUỲNH XUÂN BA
