Nội dung buổi họp Ban liên lạc ngày 10/01/2014.

HỘI CB-CNV TỔNG C.TY XÂY DỰNG NN & PTNT (KVPN)

Tel : 08 38247572 

Fax : 08 38247574

Email : hoilienhiep@gmail.com 

Blog : http://hoilienhiep.blogspot.com

…………………………………………………………………………………………………………      

Thành phố Hồ Chí Minh ,ngày 10 tháng 01 năm 2014

Kính gửi :  Quý vị Hội viên Hội CB-CNV Tổng Công Ty Xây Dựng NN & PTNT

( V/v : báo cáo tình hình hoạt động của Hội trong năm 2013)

1/ Báo cáo tình hình hoạt động của Hội  trong năm 2013 :

_ Tổ chức thành công Hội nghị lần thứ 6 vào đầu năm Quý Tỵ , ngày 17/03/2013 , nhằm ngày 06/02 năm Quý Tỵ.

_ Thực hiện việc tặng thiệp xuân mừng Tết Quý Tỵ và quà lưu niệm cho hội viên nhân dịp tổ chức ngày họp mặt đầu xuân. , thiệp xuân do Công ty ASC tài trợ , quà cho Hội viên do Công ty CP XL Đức Lộc tài trợ. 

_ Thực hiện được 04 lần đi thăm viếng Lễ tang và 2 lần tham dự Lễ hiếu , 11 lần đi thăm hội viên bệnh nặng nằm viện  và  3 lần chi mừng đám cưới con cháu của Hội viên.

_ Tổ chức 2 lần họp Ban Liên Lạc để quyết định một số vấn đề quan trọng của Hội.

2/ Quyết toán tài chính từ ngày 01/01/2013 đến ngày 31/12/2013 :

STT	Diễn giải	Số tiền
I.	Tổng thu trong năm :	127,242,263
I.1	Thu hội phí năm 2013	32,950,000
I.2	Thu tài trợ  tổ chức Hội nghị	55,443,000
I.3	Thu tiền lãi gửi ở XL 4 và ngân hàng	37,349,263
I.4	Thu khác	1,500,000
II.	Tổng chi trong năm :	75,053,000
II.1	Chi tiền Tiệc hội nghị	35,743,000
II.2	Chi mua Quà + phí phục vụ hội nghị	16,570,000
II.3	Chi viếng Lễ tang + Lễ hiếu ( 04 lễ tang , 02 lễ hiếu)	5,000,000
II.4	Chi mừng Lễ Cưới ( 3 lần )	1,500,000
II.5	Chi thăm Hội viên nằm viện  ( 11 lần )	5,500,000
II.6	Chi khác	10,740,000
III.	Tổng tiền quỹ còn tồn cuối năm :	290,647,263
III.1	Gửi tiết kiệm tại ngân hàng	277,313,263
III.2	Tiền mặt	13,334,000

         

3/ Thông báo việc tài trợ tiệc liên hoan cho hội viên :

Ban liên lạc Hội CB-CNV Tổng Công Ty Xây Dựng NN & PTNT xin chân thành cám ơn quý cơ quan và cá nhân đã tài trợ để tổ chức buổi họp mặt đầu năm Quý Tỵ được trang trọng , vào ngày 17/03/2013 ( tức ngày 06/02 Quý Tỵ )

Tổng số tiền tài trợ là 55,000,000 đồng , chi tiết cụ thể như sau :

1/ Tổng công ty xây dựng NN & PTNT – CT TNHH MTV : tài trợ tiền tiệc cho hội nghị , số tiền  20,000,000 đồng .

2/ Công ty CP xây lắp và VTXD Đức Lộc , tài trợ cho tiền quà biếu cho hội viên tham dự hội nghị lần 6-2013 , số tiền là 20,000,000 đồng .

3/ Chi nhánh Tổng công ty xây dựng NN & PTNT – CT TNHH MTV tại TP.HCM : tài trợ bổ sung cho tiền tiệc , số tiền là 5,000,000 đồng .

4/ Công ty CP TCCG & xây dựng Đất Việt : tài trợ bổ sung cho tiền tiệc , số tiền là 5,000,000 đồng .

5/ Cá nhân ông Nguyễn Hoàng Anh , Tổng Giám Đốc Công ty CP Xây Lắp 4 : tài trợ bổ sung cho tiền tiệc , số tiền là 5,000,000 đồng .

Tổng số tiền tài trợ cho việc tổ chức buổi họp mặt đầu năm Giáp Ngọ 2014 , dự kiến là 35,000,000 đồng , chi tiết cụ thể như sau :

1/ Tổng công ty xây dựng NN & PTNT – CT TNHH MTV : dự kiến tài trợ tiền tiệc cho hội nghị , số tiền  20,000,000 đồng .

2/ Chi nhánh Tổng công ty xây dựng NN & PTNT – CT TNHH MTV tại TP.HCM : tài trợ bổ sung cho tiền tiệc , dự kiến số tiền là 5,000,000 đồng .

3/ Công ty CP TCCG & xây dựng Đất Việt : tài trợ bổ sung cho tiền tiệc , dự kiến số tiền là 10,000,000 đồng .

4/ Thông báo việc không tặng quà và gửi thiệp xuân cho hội viên :

Do tình hình tài chính và tài trợ của Hội có nhiều khó khăn , Ban liên lạc sẽ không tổ chức tặng quà và thiệp xuân vào dịp tết Giáp Ngọ năm 2014 . Nếu tình hình kinh tế năm 2015 khả quan hơn , Ban liên lạc sẽ cố gắng thực hiện và duy trì việc này .

5/ Thông báo việc tổ chức họp mặt đầu năm Giáp Ngọ 2014 :

Dự kiến tổ chức vào lúc 10 giờ 00 ngày Chủ Nhật 09/03/2014 , nhằm ngày 09/02 Giáp Ngọ , cũng tại nhà hàng Đông Hồ , địa chỉ 199 Cao Thắng , Quận 10 , Tp.HCM. Để tiết kiệm chi phí cho bữa tiệc , Ban liên lạc chỉ đặt bia chai Sài Gòn , thay vì bia Heniken như mọi năm.

6/ Thông báo việc thôi tặng quà cho lễ hỷ :

Do tình hình tài chính và tài trợ của Hội có nhiều khó khăn , Ban liên lạc sẽ không chi tiền thăm viếng lễ giỗ và tổ chức tặng quà vào dịp lễ hỷ của các hội viên và con cháu hội viên kể từ ngày 01/01/2014.

7/ Xác định số hội viên cao niên 70 tuổi , 75 tuổi để tặng Khánh mừng thọ .

Ban Liên Lạc đã tặng Khánh mừng thọ cho các vị sau đây :

a) Tăng vào năm 2010

1)    Ông Hà Văn Chúng (1940)

2)    Bà Trương Thị Thu Cúc (1935)

3)    Ông Nguyễn Quốc Bỉnh (1932)

4)    Bà Huỳnh Thị Dung (1943)

5)    Ông Lê Công Hải (1935)

6)    Ông Quách Huy Phách  (1938)

7)    Ông Dương Văn Thấn (1938)

8)    Bà Nguyễn Thị Phấn (1940)

9)    Bà Huỳnh Thị Liên (1931)

10) Bà Nguyễn Thị Hương (1938)

11) Ông Võ Văn Hàng (1942)

12) Ông Nguyễn Minh Hải (1939)

b) Tặng vào năm 2011:

1) Bà Đặng Thị Huấn (1941).

c)     Tặng vào năm 2012:

1)    Ông Quách Huy Phách ( 1938) : mừng thọ 75 tuổi

2)    Ông Dương Văn Thấn (1938): mừng thọ 75 tuổi

3)    Bà Nguyễn Thị Hương (1938): mừng thọ 75 tuổi

4)  Ông Vũ Quang Phú ( 1943) : mừng thọ 70 tuổi 

5)  Bà Nguyễn Thị Vòng (1943) : mừng thọ 70 tuổi

d)    Tặng Khánh mừng thọ năm 2013 :

1/ Ông Trần Văn Từ  (1931) : mừng thọ 80 tuổi

2/ Ông Nguyễn Quốc Bỉnh  (1932) : mừng thọ 80 tuổi

3/ Ông Huỳnh Xuân Ba (1944) : mừng thọ 70 tuổi

4/ Bà Trịnh Thị Yến  (1944) : mừng thọ 70 tuổi

5/ Bà Quản Thị Tuyết  (1944) : mừng thọ 70 tuổi

e)     Tặng Khánh mừng thọ năm 2014 :

Đề nghị Ban Chấp Hành và các vị nhóm trưởng cung cấp thông tin để Ban tổ chức chuẩn bị , thống nhất mừng thọ theo năm dương lịch.

8/ Vấn đề cắt giảm các khoản chi khi hội viên không đóng hội phí :

Ban liên lạc có quyền cắt giảm các khoản chi trong năm , nếu 2 năm liên tiếp trước đó hội viên không đóng hội phí.

Nhân dịp đầu năm mới – Giáp Ngọ , tôi xin thay mặt Ban Liên Lạc kính chúc quý Hội viên và gia đình an khang – thịnh vượng , kính chúc các đơn vị kinh doanh có hiệu quả , thành đạt và có nhiều thành tích trong năm mới .

TM. BAN LIÊN LẠC

TRƯỞNG BAN 

HUỲNH XUÂN BA