BIÊN BẢN HỌP BAN LIÊN LẠC
(V/v: báo cáo tình hình hoạt động năm 2024)
Ban Liên Lạc Hội Tổng Công Ty Xây Dựng NN & PTNT đã tổ chức buổi họp Ban Liên Lạc vào lúc 10 giờ 00 ngày thứ bảy 07/12/2024 tại Resort Kê Gà Lighthoues – Bình Thuận. Nội dung cuộc họp như sau:
I/ THÀNH PHẦN DỰ HỌP:
01) Ông: Trần Mạnh Hoài . Trưởng ban
02) Ông: Nguyễn Văn Lân . Ủy viên
03) Ông: Lê Hữu Nam . Ủy viên
04) Ông: Nguyễn Mạnh Phát . Ủy viên
05) Bà : Trần Thị Kim Nga . Ủy viên
06) Ông: Vũ Duy Sanh . Ban Tài Chính
II/ NỘI DUNG HỌP :
1/ Báo cáo tình hình hoạt động của Hội trong năm 2024:
_ Ban liên lạc đã tổ chức họp mặt thường niên vào ngày 30/03/2024 tại nhà hàng Phúc An Khang. Tại buổi họp mặt, Ban liên lạc cũng đã gửi quà tặng cho toàn thể hội viên và mừng thọ cho các hội viên cao tuổi.
_ Ban liên lạc đã tổ chức viếng lễ tang 5 lần, thăm bệnh 10 lần.
_ Tổ chức họp Ban Liên Lạc để quyết định một số vấn đề quan trọng của Hội.
2/ Quyết toán tài chính từ ngày 01/01/2024 đến ngày 07/12/2024:
2.1/ Tổng số tồn quỹ đầu kỳ là 615.771.422 đồng Trong đó:
_ Tiền gửi ngân hàng là 589.083.026 đồng
_ Tiền mặt là 26.688.396 đồng
2.2/ Tổng số thu trong kỳ là 121.708.739 đồng Trong đó:
_ Thu tài trợ từ các cơ quan và cá nhân là 75.000.000 đồng
_ Thu từ ủng hộ của các hội viên là 15.800.000 đồng
_ Thu từ tiền lãi gửi ngân hàng là 27.508.739 đồng
_ Thu khác là 3.400.000 đồng
2.3/ Tổng số chi trong kỳ là 92.400.000 đồng Trong đó:
_ Chi tiền tiệc 15 bàn tại nhà hàng là 56.300.000 đồng
_ Chi mua bánh làm quà tặng cho hội viên là 13.500.000 đồng
_ Chi tiền mừng thọ các cụ cao niên là 9.000.000 đồng
_ Chi thăm viếng lễ tang và bệnh nhân là 10.000.000 đồng
_ Chi các hoạt động khác là 3.600.000 đồng
2.4/ Tổng số tồn quỹ cuối kỳ là 645.080.161 đồng Trong đó:
_ Tiền gửi ngân hàng là 616.591.765 đồng
_ Tiền mặt là 28.488.396 đồng
3/ Thông báo chi tiết các cơ quan và cá nhân tài trợ năm 2024:
Ban liên lạc xin chân thành cám ơn quý cơ quan và cá nhân đã tài trợ để tổ chức buổi họp mặt mừng xuân Giáp Thìn vào ngày 30/03/2024 được trân trọng. Tổng số tiền đã tài trợ là 75,000,000 đồng, chi tiết cụ thể như sau:
a/ Tổng công ty xây dựng NN VN - CTCP: tài trợ 20.000.000 đồng.
b/ Chị Tuyết - Công ty CP xây lắp & VTXD (CBM): tài trợ 30.000.000 đồng.
c/ Công ty CP Tài Phú: tài trợ 5.000.000 đồng
d/ Công ty CP Phú Đông: tài trợ 10.000.000 đồng
e/ Cá nhân ông Tống Tiến Dũng: tài trợ 5.000.000 đồng
f/ Cá nhân ông Lê Đăng Tuyển: tài trợ 5.000.000 đồng
4/ Tổ chức họp mặt năm 2025:
Ban liên lạc thống nhất sẽ tổ chức họp mặt toàn thể hội viên nhân dịp mừng xuân Ất Tỵ năm 2025 như sau:
Thời gian: vào thứ bảy tuần 1, 2 hoặc 3 của tháng 2 AL, tức vào các ngày 1/3/2025 (2/2 AL), ngày 8/3/2025 (09/2 AL) hoặc ngày 15/03/2025 (16/02 AL). Thời gian cụ thể sẽ thông báo sau.
Địa điểm: nhà hàng Phúc An Khang, số 01 Phạm Viết Chánh, Q.1, HCM.
Kinh phí tổ chức: dự kiến 80.000.000 đồng
Thiệp mời: thống nhất gửi thiệp mời ghi tên cụ thể trực tiếp cho các khách mời, thư mời hội viên sẽ gửi chung qua Zalo, Viber và đăng trên Blog Hội.
5/ Một số vấn đề khác:
_ Thống nhất sẽ ghi nhận lại số lượng hội viên thực tế đến thời điểm 31/12/2024, các hội viên quá 2 năm không sinh hoạt sẽ không ghi nhận trên danh sách và sẽ không được hưởng các quyền lợi của hội viên.
_ Thống nhất lại mức chi lễ tang như sau: lễ tang tứ thân phụ mẫu vẫn chi ở mức 1 triệu, lễ tang bản thân hội viên sẽ chi ở mức 2 triệu, tùy theo hoàn cảnh cụ thể sẽ gửi hoa, phúng điếu hoặc cả hoa và phúng điếu.
_ Thống nhất mức chi thăm bệnh vẫn giữ ở mức 500.000 đồng.
_ Dự kiến sẽ chi quà hàng năm cho Hội viên, mức chi và thời điểm sẽ xin ý kiến vào dịp Hội nghị năm 2025.
M. BAN LIÊN LẠC
TRƯỞNG BAN
TRẦN MẠNH HOÀI