Nội Dung Họp Ban Liên Lạc Ngày 25/08/2012

HỘI CÁN BỘ-CNV LIÊN HIỆP CÁC XNXL NN & CNTP

Tel : 08 38247572

Fax : 08 38247574
Email : hoilienhiep@gmail.com
Blog : http://hoilienhiep.blogspot.com
…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………

Thaønh phoá Hoà Chí Minh ,ngaøy 25 thaùng 08 naêm 2012

 

 Kính gửi :  Quý vị Hội viên Hội Liên Hiệp Các XNXL NN & CNTP            

( V/v : nội dung cuộc họp Ban Liên Lạc ngày 25/08/2012)

Ban  Liên Lạc Hội Liên Hiệp các XNXL NN & CNTP đã tổ chức buổi họp Ban Liên Lạc vào lúc 10 giờ 00 ngày thứ bảy 25/08/2012 tại văn phòng Chi Nhánh Tổng công ty XL NN & PTNT tại Tp.HCM , địa chỉ  : 93 Nguyễn Công Trứ , Quận 1 , Tp.HCM . Nội dung cuộc họp như sau :
 
I/ THÀNH PHẦN DỰ HỌP  :

A/ BAN CHẤP HÀNH :
1) Ông : Huỳnh Xuân Ba                    . Trưởng ban (Tel : 0903843315)       
2) Bà  : Trương Thị Thu Cúc              . Phó ban (Tel : 0985711171)
3) Ông : Mai Văn Trung                     . Phó ban (Tel : 0903712394) 
4) Ông : Nguyễn Hoàng Anh              . Uỷ viên  (Tel : 0913801939)
5) Bà  : Nguyễn Thị Tuyết Nga           . Uỷ viên (Tel : 0903386099)
6) Bà : Nguyễn Thị Kim Dung            . Uỷ viên (Tel : 08 38334272)
7) Bà : Trần Thị Kim Nga                   . Uỷ viên (Tel : 0903159499)

B/ BAN THƯ KÝ :
1) Ông : Nguyễn Mạnh Phát (Tel : 0983753641)      
2) Ông : Nguyễn Đình Tuấn (Tel : 0919447059)

C/ BAN TÀI CHÍNH :
1) Ông : Vũ Duy Sanh (Tel : 0903748617)
        
II/ NỘI DUNG HỌP :

1/ Báo cáo tình hình hoạt động của Hội cho đến ngày 25/08/2012 :

_ Tổ chức thành công Hội nghị lần thứ 5 vào đầu năm Nhâm Thìn 2012 vào Chủ nhật ngày 26/02/2012 (nhằm ngày 05/02 Nhâm Thìn ).

_ Thực hiện việc tặng thiệp xuân mừng Tết Nhâm Thìn và quà lưu niệm cho hội viên nhân dịp tổ chức ngày họp mặt đầu xuân.

_ Thực hiện được 03 lần đi thăm viếng Lễ tang và 1 lần tham dự Lễ hiếu , 1 lần đi thăm hội viên bệnh nặng nằm viện .

_ Tổ chức 2 lần họp Ban Liên Lạc để quyết định một số vấn đề quan trọng của Hội.

2/ Quyết toán tài chính sơ bộ từ ngày 01/01/2012 đến ngày 25/08/2012 :
I/Tổng thu trong năm : 95,406,000 đồngI.1/Thu hội phí năm 2012 : 32,100,000 đồng
I.2/Thu tài trợ của Tcty và tổ chức Hội nghị : 50,000,000 đồng
I.3/Thu tiền lãi gửi ở XL 4 : 13,306,000 đồng

II/Tổng chi trong năm : 63,760,000 đồng
II.1/Chi tiền Tiệc hội nghị : 34,000,000 đồng
II.2/Chi mua Quà + phí phục vụ hội nghị : 17,260,000 đồng
II.3/Chi viếng Lễ tang + Lễ hiếu ( 04 lần ) : 3,500,000 đồng
II.4/Chi mừng Lễ Cưới ( 05 lần ) : 2.500.000 đồng
II.5/Chi thăm bệnh ( 01 lần ) : 500,000 đồng
II.6/Chi khác : 6,000,000 đồng

III/Tổng tiền quỹ còn tồn cuối năm : 222,496,000 đồng
III.1/Gửi lấy lãi ở XL 4 : 200,000,000 đồng
III.2/Tiền mặt : 22,496,000 đồng
         
3/ Phương án mời tài trợ tiệc liên hoan và quà cho hội viên :

_ Về tiền tổ chức tiệc họp mặt đầu năm : đề nghị ông Trung  liên hệ với Tổng  Công Ty để giải quyết vấn đề tài trợ tiền tiệc liên hoan khoảng 30 triệu , tốt nhất là theo phương án cũ , Tổng công ty giao cho Công ty XNK & XD Á Châu thực hiện và giao hóa đơn về Tổng công ty quyết toán .

 _ Về tiền quà tặng : Ban liên lạc sẽ tích cực tìm kiếm nhà tài trợ tiền quà tặng khoảng 20 triệu , tốt nhất là tìm kiếm khoảng 2 hoặc 3 nhà tài trợ bằng hiện kim để Ban tài chính thực hiện . Sau khi họp Ban Liên Lạc , chị Kim Nga đã thông báo là anh Thảo - Giám đốc Công ty CP Đức Lộc đã đồng ý tài trợ tiền quà tặng cho Hội là 20 triệu đồng .

4/ Bổ sung nhân sự cho Ban chấp hành  

Đề nghị bổ sung thêm nhân sự cho Ban chấp hành , trên tinh thần tự nguyện của các hội viên , nhất là nhân sự thuộc các nhóm : Công ty CP xây lắp 1,  Chi nhánh Tổng Công ty ,  Công ty CP xây lắp 6 .v.v…

Đề nghị các thành viên trong Ban liên lạc liên hệ các đối tượng thích hợp và giới thiệu nhân sự để quyết định trong  buổi họp Ban liên lạc kỳ sau . 

5/ Tổ chức thăm hỏi một số các cụ là nhân viên của Liên Hiệp tại Cần Thơ .

Ban liên lạc sẽ tổ chức đi thăm hỏi một số cán bộ – công nhân viên của Liên Hiệp tại thành phố Cần Thơ vào tháng 09/2012, dự trù tặng quà cho khoảng 08 CB-CNV , mỗi phần quà trị giá 500 ngàn đồng , đề nghị các thành viên trong Ban liên lạc tham gia thì đăng ký với Ban Thư Ký , chậm nhất ngày 05/09/2012 để Ban Thư Ký tổ chức được chu đáo .

6/ Vấn đề đổi tên Hội :

Hiện có một số đề nghị đổi tên Hội Cán Bộ – CNV Liên Hiệp Các XNXL NN & CNTP thành Hội Cán Bộ – CNV Tổng công ty xây dựng NN & PTNT , sau khi phát phiếu thăm dò các thành viên trong Ban liên lạc, số liệu như sau : Tổng số phiếu là 10 phiếu , đồng ý 10 phiếu , không đồng ý 0 Phiếu , không ý kiến là 0 phiếu . Đề nghị các thành viên trong Ban liên lạc tiếp tục nghiên cứu , thăm dò các hội viên khác về việc đổi tên và sẽ có quyết định thống nhất vấn đề này trong buổi họp sau.        

 

TM. BAN LIÊN LẠC
TRƯỞNG BAN 
HUỲNH XUÂN BA