HỘI CÁN BỘ-CNV TỔNG CÔNG TY XÂY DỰNG NN & PTNT
Email : hoilienhiep@gmail.com
Blog : http://hoilienhiep.blogspot.com
………………………………………………
TP. Hồ Chí Minh, ngày 19 tháng 03 năm 2024
BIÊN BẢN HỌP BAN LIÊN LẠC
(V/v: báo cáo tình hình hoạt động năm 2023)
Ban Liên Lạc Hội Tổng Công Ty Xây Dựng NN & PTNT đã tổ chức buổi họp Ban Liên Lạc vào lúc 11 giờ 00 ngày thứ ba 19/03/2024 tại Khách sạn Equatorial - tầng trệt - địa chỉ số 242 Trần Bình Trọng, Quận 5, TP.HCM. Nội dung cuộc họp như sau:
I/ THÀNH PHẦN DỰ HỌP:
01) Ông: Trần Mạnh Hoài . Trưởng ban
02) Ông: Nguyễn Văn Lân . Ủy viên
03) Ông: Phạm Đình Phùng . Ủy viên
04) Ông: Lê Hữu Nam . Ủy viên
05) Bà : Phạm Thị Mai Loan . Ủy viên
06) Bà : Nguyễn Thị Tuyết Nga . Ủy viên
07) Ông: Nguyễn Đình Tuấn . Ban Thư Ký
08) Ông: Vũ Duy Sanh . Ban Tài Chính
II/ NỘI DUNG HỌP :
1/ Báo cáo tình hình hoạt động của Hội trong năm 2023:
_ Ban liên lạc đã tổ chức họp mặt thường niên vào ngày 31/01/2023 tại nhà hàng Phúc An Khang. Tại buổi họp mặt, Ban liên lạc cũng đã gửi quà tặng mừng xuân cho toàn thể hội viên và mừng thọ cho các hội viên cao tuổi.
_ Ban liên lạc đã tổ chức viếng lễ tang 4 lần, thăm bệnh 5 lần.
_ Tổ chức họp Ban Liên Lạc để quyết định một số vấn đề quan trọng của Hội.
2/ Quyết toán tài chính từ ngày 01/01/2023 đến ngày 31/12/2023:
2.1 / Tổng số tồn quỹ đầu năm là 567.914.733 đồng
Trong đó:
_ Tiền gửi ngân hàng là 544.804.372 đồng
_ Tiền mặt là 23.110.361 đồng
2.2 / Tổng số thu trong năm là 155.178.654 đồng
Trong đó:
_ Thu tài trợ từ các cơ quan và cá nhân là 95.000.000 đồng
_ Thu từ ủng hộ của các hội viên là 15.900.000 đồng
_ Thu từ tiền lãi gửi ngân hàng là 44.278.654 đồng
2.3/ Tổng số chi trong năm là 107.321.965 đồng
Trong đó:
_ Chi tiền tiệc 15 bàn tại nhà hàng là 55.550.000 đồng
_ Chi mua 150 hộp bánh làm quà tặng cho hội viên là 19.500.000 đồng
_ Chi tiền mừng thọ các cụ cao niên là 22.000.000 đồng
_ Chi thăm viếng lễ tang và bệnh nhân là 7.150.000 đồng
_ Chi các hoạt động khác là 3.121.965 đồng
2.4/ Tổng số tồn quỹ cuối năm là 615.771.422 đồng
Trong đó:
_ Tiền gửi ngân hàng là 589.083.026 đồng
_ Tiền mặt là 26.688.396 đồng
3/ Thông báo chi tiết các cơ quan và cá nhân tài trợ năm 2023:
Ban liên lạc xin chân thành cám ơn quý cơ quan và cá nhân đã tài trợ để tổ chức buổi họp mặt mừng xuân Quý Mão vào ngày 31/01/2023 được trân trọng. Tổng số tiền đã tài trợ là 95,000,000 đồng, chi tiết cụ thể như sau:
a/ Tổng công ty xây dựng NN VN - CTCP: tài trợ 30.000.000 đồng.
b/ Chị Tuyết - Công ty CP xây lắp & VTXD (CBM): tài trợ 30.000.000 đồng.
c/ Công ty CP xây lắp & VTXD Đức Lộc: tài trợ 5.000.000 đồng
d/ Công ty CP Tài Phú: tài trợ 5.000.000 đồng
e/ Công ty CP Thái Thịnh: tài trợ 10.000.000 đồng
g/ Cá nhân ông Bùi Quang Mẫn: tài trợ 10.000.000 đồng
h/ Cá nhân ông Lê Đăng Tuyển: tài trợ 5.000.000 đồng
4/ Tổ chức họp mặt năm 2024:
Ban liên lạc thống nhất sẽ tổ chức họp mặt toàn thể hội viên nhân dịp mừng xuân Giáp Thìn năm 2024 như sau:
a/ Thời gian: 10g30 thứ bảy ngày 30/03/2024 (nhằm ngày 21/02 Giáp Thìn)
b/ Địa điểm: nhà hàng Phúc An Khang, số 01 Phạm Viết Chánh, Q.1, HCM.
c/ Kinh phí tổ chức: dự kiến 80.000.000 đồng, bao gồm:
_ Tiền tiệc (150 người): 50.000.000 đồng
_ Tiền quà (150 phần) : 15.000.000 đồng
_ Tiền mừng thọ : 10.000.000 đồng
_ Chi phí khác: 5.000.000 đồng
d/ Nguồn kinh phí: gửi thư ngỏ đến các cơ quan và cá nhân có liên quan để đề nghị tài trợ, thu ủng hộ từ các hội viên và trích quỹ hội để sử dụng.
e/ Mừng thọ: các nhóm trưởng báo cáo số lượng, ban tổ chức chuẩn bị thiệp mừng thọ và hiện kim 1 triệu đồng/1 người.
f/ Thiệp mời: thống nhất mẫu thiệp mời và gửi thiệp ghi tên cụ thể trực tiếp cho các khách mời, thư mời hội viên sẽ gửi chung qua Zalo, Viber và đăng trên Blog Hội.
5/ Tổ chức họp Ban liên lạc năm 2024:
Ban liên lạc thống nhất sẽ tổ chức họp Ban liên lạc thường xuyên hơn, đặc biệt sẽ tổ chức họp Ban liên lạc (mở rộng) vào tháng 10-12 năm 2024 tại Resort Kê Gà (Bình Thuận).
M.
BAN LIÊN LẠC
TRƯỞNG BAN
TRẦN MẠNH HOÀI
