HỘI CÁN BỘ-CNV TỔNG CÔNG TY XÂY DỰNG NN & PTNT
Email : hoilienhiep@gmail.com
Blog : http://hoilienhiep.blogspot.com
………………………………………………
TP. Hồ Chí Minh ,ngày 09 tháng 01 năm 2023
BIÊN BẢN HỌP BAN LIÊN LẠC
(V/v: Tổ chức Tiệc họp mặt năm 2023 cho Hội
TCT XD NN & PTNT )
Ban Liên Lạc Hội Tổng Công Ty Xây Dựng
NN & PTNT đã tổ chức buổi họp Ban Liên Lạc vào lúc 10giờ30 ngày thứ
hai 09/01/2023 tại Nhà hàng Quê Nhà, địa chỉ: 05 Thành Thái, P.14, Q.10,
Tp.HCM. Nội dung cuộc họp như sau:
I/ THÀNH PHẦN DỰ HỌP:
01) Ông: Trần Mạnh Hoài . Trưởng ban
02) Ông: Bùi Quang Mẫn. Phó ban thường trực
03) Ông: Nguyễn Ngọc Khánh . Phó ban
04) Ông: Nguyễn Quốc Long . Ủy viên
05) Ông: Trịnh Văn Khoản . Ủy viên
06) Bà : Trần Thị Kim Nga
. Ủy viên
07) Ông: Nguyễn Văn Lân . Ủy viên
08) Ông: Phạm Đình Phùng . Ủy viên
09) Ông: Hoàng Đức Hậu . Ủy viên
10) Ông: Nguyễn Đình Tuấn . Ban Thư Ký
11) Ông: Vũ Duy Sanh . Ban Tài Chính
II/ NỘI DUNG HỌP :
1/ Báo cáo tình hình hoạt động của Hội trong năm 2021-2022:
_ Do ảnh hưởng bởi đại dịch Covid-19, nên Ban
liên lạc đã không tổ chức cuộc họp mặt
thường niên và cũng không thu hội phí.
_ Riêng năm 2021, Ban liên lạc đã tổ chức gửi
quà tặng mừng xuân và mừng thọ cho các hội viên. Tổng chi tiền quà tặng là 31,8
triệu, tiền mừng thọ là 21 triệu.
_ Trong 2 năm qua, Ban liên lạc vẫn tổ chức
viếng lễ tang 17 lần, thăm bệnh 5 lần.
_ Tổ chức 1 lần họp Ban Liên Lạc để
quyết định một số vấn đề quan trọng của Hội.
_ Thống nhất không dùng từ “tiền hội phí” mà sử
dụng từ “tiền ủng hộ”, mục đích sử dụng “tiền ủng hộ” để chi các khoản: phúng
viếng, thăm hỏi bệnh tật, trợ cấp khó khăn…, tiền tiệc và quà tặng thường là đã
có “Mạnh Thường Quân” tài trợ.
_ Để duy trì và phát triển Hội, dự kiến sẽ kêu
gọi thêm các cán bộ nhân viên từ các công ty có liên quan gia nhập Hội.
2/ Quyết
toán tài chính từ ngày 01/01/2020 đến ngày 31/12/2022:
|
TT
|
Diễn
giải
|
Số
tiền
|
|
|
|
|
I.
|
Tổng thu trong kỳ :
|
71.463.915
|
|
I.1
|
Thu
hội phí
|
0
|
|
I.2
|
Thu
bổ sung tài trợ tổ chức Hội nghị
|
20.000.000
|
|
I.3
|
Thu
tiền lãi gửi ngân hàng
|
46.463.915
|
|
I.4
|
Thu
khác
|
5,000,000
|
|
|
|
|
II.
|
Tổng chi trong kỳ :
|
79,000,000
|
|
II.1
|
Chi
tiền tặng mừng xuân
|
31.800.000
|
|
II.2
|
Chi
tiền tặng mừng thọ hội viên cao tuổi
|
21.000.000
|
|
II.3
|
Chi
viếng Lễ tang (17 lần)
|
17.500.000
|
|
II.5
|
Chi
thăm Hội viên nằm viện
|
3.000.000
|
|
II.6
|
Chi
khác
|
5.700.000
|
|
|
|
|
III.
|
Tổng tiền quỹ còn tồn cuối kỳ :
|
567.914.733
|
|
III.1
|
Gửi
tiết kiệm tại ngân hàng VPB
|
544.804.372
|
|
III.2
|
Tiền
mặt
|
23.110.361
|
|
|
|
3/
Thành viên Ban liên lạc Hội:
Ban liên lạc Hội đã qua nhiều lần thay đổi về nhân sự, do các
thành viên trong Ban liên lạc qua đời, hoặc là do tuổi cao, sức khỏe yếu, hoặc
là do thay đổi nơi ở.
Danh sách ban liên lạc hiện nay như sau:
1)
Ông : Trần Mạnh Hoài . Trưởng ban (Tel : 0903704978)
2)
Ông : Bùi Quang Mẫn . Phó ban thường trực (Tel : 0903727202)
3)
Ông : Nguyễn Ngọc Khánh . Phó ban (Tel : 0909841365)
4)
Ông : Đỗ Văn Thảo. Phó ban (Tel : 0913803906)
5)
Ông : Trịnh Văn Khoản. Uỷ viên (Tel : 0776251707)
6)
Ông : Nguyễn Văn Liêm . Uỷ viên (Tel : 0903921596)
7)
Ông : Nguyễn Hoàng Anh . Uỷ viên (Tel : 0913801939)
8)
Bà : Nguyễn Thị Tuyết Nga . Uỷ viên (Tel : 0903386099)
9)
Ông: Phạm Đình Phùng . Uỷ viên (Tel : 0903911619)
10)
Bà : Trần Thị Kim Nga . Uỷ viên (Tel : 0903159499)
11)
Ông : Hoàng Đức Hậu . Uỷ viên (Tel : 0913830522)
12)
Bà : Nguyễn Thị Kim Dung . Uỷ viên (Tel : 08 38334272)
13)
Ông : Lê Hữu Nam . Ủy viên (Tel: 0908111801)
14)
Ông : Hoàng Quốc Sinh. Ủy viên (Tel : 0903940927)
15)
Bà : Phạm Thị Mai Loan . Ủy viên (Tel: 0908111801)
16)
Ông : Nguyễn Quốc Long . Ủy viên (Tel : 0903911878)
17)
Ông : Trần Văn Thảo. Ủy viên (Tel : 0913871056)
18)
Ông : Nguyễn Văn Lân . Ủy viên (Tel : 0918089610)
II/
BAN THƯ KÝ :
19)
Ông : Nguyễn Đình Tuấn (Tel : 0919447059)
III/
BAN TÀI CHÍNH :
20)
Ông : Vũ Duy Sanh (Tel : 0903748617)
4/ Tổ chức họp mặt năm 2023:
Ban liên lạc thống nhất sẽ tổ chức họp mặt toàn thể hội viên
nhân dịp mừng xuân Quý Mão như sau:
1/ Thời gian: 10g00 thứ bảy ngày 04/02/2023 (nhằm ngày 14/01 Quý
Mão)
2/ Địa điểm: nhà hàng Phúc An Khang, số 01 Phạm Viết Chánh, Q.1,
HCM.
3/ Kinh phí tổ chức: dự kiến 90.000.000 đồng, bao gồm:
_ Tiền tiệc (150 người): 50.000.000
đồng
_ Tiền quà (150 phần) : 15.000.000
đồng
_ Tiền mừng thọ : 22.000.000
đồng
_ Chi phí khác: 3.000.000 đồng
4/ Nguồn kinh phí: gửi thư ngỏ đến các cơ quan và cá nhân có
liên quan đề nghị tài trợ, thu hội phí và trích quỹ hội để sử dụng.
5/ Mừng thọ: các nhóm trưởng báo cáo số lượng, ban tổ chức chuẩn
bị thiệp mừng thọ và hiện kim 1 triệu đồng/1 người.
6/ Thiệp mời: thống nhất mẫu thiệp mời và gửi thiệp trước Tết
cho hội viên
M.
BAN LIÊN LẠC
TRƯỞNG BAN
TRẦN MẠNH HOÀI
