Kính gửi :Quý vị Hội viên Hội Tổng Công Ty Xây Dựng NN & PTNT
( V/v : nội dung cuộc họp Ban Liên Lạc ngày 29/08/2013)
Ban Liên Lạc Hội Tổng Công Ty Xây Dựng NN & PTNT đã tổ chức buổi họp Ban Liên Lạc vào lúc 11 giờ 00 ngày thứ năm 29/08/2013 tại Nhà hàng Lan Anh , địa chỉ: 291 Cách Mạng Tháng Tám , Quận 10 , Tp.HCM . Nội dung cuộc họp như sau :
I/ THÀNH PHẦN DỰ HỌP:
A/ BAN CHẤP HÀNH :
1) Ông : Huỳnh Xuân Ba. Trưởng ban (Tel : 0903843315)
2) Ông : Mai Văn Trung . Phó ban (Tel : 0903712394)
3) Ông : Nguyễn Hoàng Anh. Uỷ viên (Tel : 0913801939)
4) Ông : Hoàng Quốc Sinh . Uỷ viên (Tel : 0903940927)
5) Ông : Trần Mạnh Hoài . Ủy viên ( Tel : 0903704978 )
B/ BAN THƯ KÝ :
1) Ông : Nguyễn Mạnh Phát (Tel : 0983753641)
2) Ông : Nguyễn Đình Tuấn (Tel : 0919447059)
C/ BAN TÀI CHÍNH :
1) Ông : Vũ Duy Sanh (Tel : 0903748617)
2) Ông : Nguyễn Ngọc Khánh (Tel : 0909841365)
II/ NỘI DUNG HỌP :
1/ Báo cáo tình hình hoạt động của Hội trong 8 tháng đầu năm 2013 :
_ Thực hiện việc tặng thiệp xuân mừng Tết Quý Tỵ và quà lưu niệm cho hội viên nhân dịp tổ chức ngày họp mặt đầu xuân. , thiệp xuân do Công ty ASC tài trợ , quà cho Hội viên do Công ty CP XL Đức Lộc tài trợ .
_ Thực hiện được 03 lần đi thăm viếng Lễ tang và 2 lần tham dự Lễ hiếu , 7 lần đi thăm hội viên bệnh nặng nằm viện và 3 lần chi mừng đám cưới con cháu của Hội viên.
_ Tổ chức 1 lần họp Ban Liên Lạc để quyết định một số vấn đề quan trọng của Hội.
2/ Quyết toán tài chính từ ngày 01/01/2013 đến ngày 31/08/2013 :
STT
|
Diễn giải
|
Số tiền
|
| I. | Tổng thu trong kỳ : | 119,929,000 |
| I.1 | Thu hội phí năm 2013 | 32,950,000 |
| I.2 | Thu tài trợ tổ chức Hội nghị | 55,443,000 |
| I.3 | Thu tiền lãi gửi ở XL 4 | 30,036,000 |
| I.4 | Thu khác | 1,500,000 |
| II. | Tổng chi trong kỳ : | 72,053,000 |
| II.1 | Chi tiền Tiệc hội nghị | 35,743,000 |
| II.2 | Chi mua Quà + phí phục vụ hội nghị | 16,570,000 |
| II.3 | Chi viếng Lễ tang + Lễ hiếu ( 03 lễ tang , 02 lễ hiếu) | 4,000,000 |
| II.4 | Chi mừng Lễ Cưới ( 3 lần ) | 1,500,000 |
| II.5 | Chi thăm Hội viên nằm viện ( 7 lần ) | 3,500,000 |
| II.6 | Chi khác | 10,740,000 |
| III. | Tổng tiền quỹ còn tồn cuối kỳ : | 286,334,000 |
| III.1 | Gửi tiết kiệm tại ngân hàng VP Bank | 250,000,000 |
| III.2 | Tiền mặt | 36,334,000 |
3/ Một số vấn đề khác :
_ Tiền gửi và lãi tại Công ty CP XL 4 đã được thu về và hiện đang gửi tại ngân hàng VP bank , lãi suất 7% năm .
_ Nếu tình hình tài trợ có khó khăn sẽ tiết giảm chi phí tiệc họp mặt và giảm luôn chi phí quà tặng , cố gắng không đặt vấn đề tăng hội phí của các hội viên .
_ Từ giờ đến cuối năm vẫn duy trì tiền mua quà tặng đám cưới khi có phát sinh , sẽ xin ý kiến hội nghị cắt giảm trong năm 2014.
TM. BAN LIÊN LẠC
TRƯỞNG BANHUỲNH XUÂN BA
